e-plan er delt i administrator- og brukermods. Brukermodus tilpasses  den enkeltes behov og bruksområde. Valg av fotografier, symboler, tekst og funksjonalitet skreddersys slik at kun informasjon og funksjoner som er til nytte vises i planen.   

I administratormodus utformes aktivitetene og settes opp i e-planbrukerens plan. Det er mulig å administrere aktiviteter og planer fra andre enheter og definere ulike tilgangsnivåer for ulike administratorer. 

En visuell nedteller bidrar til forutsigbarhet og er spesielt egnet på aktiviteter som ikke har klart definert start og slutt. Tannpuss, koke/steketid eller tid med skjerm/spill er eksempler på aktiviteter hvor denne funksjonen ofte anvendes. 

​

Talebeskjeder kan være egnet som varig hjelp eller som en midlertidig hjelpebetingelse som deaktiveres når aktiviteten mestres. Enkle påminnelser, hyggelige beskjeder eller formidling sosiale historier er eksempler på anvendelse av talebeskjeder i e-plan.    

I likhet med valg kan muligheten for å avslå/takke nei til aktiviteter være en god tilrettelegging for å medvirke i egen hverdag. Funksjonen kan være tilgjengelig på alle-, ingen- eller på utvalgte aktiviteter

​

Tilrettelegging for valg er én av flere måter å fremme brukermedvirkning. Ved å trykke på et alternativ legger aktiviteten seg automatisk inn i planen. Valg brukes ofte til å velge mat og aktiviteter, men kan også kombineres med andre funksjoner som symbolmerking, FaceTime eller  URL.

Mange har behov for visuell støtte i gjennomføring av hverdagslige aktiviteter eller for å mestre nye oppgaver hjemme eller på skole/jobb. Ved å utforme individuelle handlingskjeder med tilpasset mengde og type hjelp kan e-plan bidra til reell egenmestring og aktiv deltakelse i eget liv.    

Sjekklister kan for mange være en smart måte å huske alt som skal med i en sekk, handlekurv eller finne frem bestemte ting før en aktivitet kan begynne. Sjekklister har bidratt til at flere har blitt tryggere og mer selvstendig.

Notatsider gir anledning til å legge til utfyllende tekst på hver enkelt aktivitet. Dette kan være informasjon til e-planbruker som eksempelvis sosiale historier eller informasjon til tjenesteytere som sikrer god tilrettelegging og forutsigbare tjenester.

Det er mulig å benytte tekst/ordbilder fremfor bilder/symboler dersom man ønsker det. Dette gjør at e-planbrukere som kan lese kan bruke disse ferdighetene til å holde oversikt over ukens og dagens gjøremål. ​

Som andre kalendere har selvsagt også e-plan mulighet til å sende påminner/alarm for bestemte gjøremål eller aktiviteter. Alarmen leder direkte til aktiviteten det er satt alarm på. 

​

Enkelte aktiviteter er avgrenser seg til bestemte  tidspunkt. Bruk av tidslås kan være egnet til å signalisere om aktiviteten er tilgjengelig eller ikke. Avreisetid til skole/jobb eller medisintid kan være eksempler på slike aktiviteter.

I e-plan er det mulig å legge poeng på aktiviteter. Poengene legger seg i en poengbank hvor administrator kan godkjenne poengene eksempelvis på et avtalemøte. Det er mulig å benytte symboler (tegnøkonomi) i tillegg til siffer (her 3) til å vise antall poeng

Fargekoding av aktiviteter er en effektiv måte å kategorisere aktiviteter eller formidle informasjon om egenskaper ved aktiviteter. Skal/bør-oppgaver (jf. atferdsavtaler), selvstendig/med bistand, inne/ute er eksempler på anvendelse av fargekoding. 

Det er mulig å knytte en bestemt url-adresse til aktiviteter. Ved å trykk spå skjermen åpner nettsiden seg automatisk, noe som bidrar til at flere kan ha glede av og ta del i mulighetene som finnes på  internett 

Det er nå mulighet for å legge inn korte videsnutter i GIF-format. Denne funksjonen  kan eksempelvis benyttes til introduksjoner, til formidling på tegnspråk eller til underholdsnings-/motivasjonsformål. 

Aktiviteter kan låses og kreve pinkode for å åpne og se aktiviteten. Denne tilgangsstyringen hindrer uønsket innsyn i en personlig kalender. Låst aktivitet kan også brukes til å legge inn en overaskelse eller lage en lek der man samler inn tallene til pinkoden ved å løse andre oppgaver

Terning, eller tilfeldig trekning, er en funksjon som kan virke motiverende og bidra til variasjon. Alternativene kan være synlige eller skjulte. Ved å skjule alternativene kan man bruke funksjonaliteten til å formidle en motiverende overraskelse.
Tilfeldig trekning egner seg godt i kombinasjon med tidslås. 

Det er  alltid rask tilgang til en enkel digital klokke, med tidspunkt, ukedag, dato og tid på døgnet. Klokken fungerer også fint som en skjermsparer hvor ethvert trykk på skjermen leder tilbake til planen.

Det kan være tidkrevende å samle bilder og symboler for å illustrere aktiviteter. I e-plan vil du finne hele tre ulike symbolbanker i tillegg til å benytte fotografier eller ordbilder.

Etter ønske fra mange har vi gjeninnført fargekoding av ukedagene. Fargene samsvarer med de erfaringsvis mest brukte kombinasjonene i Norge.

​​​

Ukeplanen kan dupliseres/kopieres slik at kommende uke(r) tar utgangspunkt i en "standarduke". Det er også anledning til å synkronisere ukeplanen til eksterne kalendere dersom man ønsker dette.