La codificación de actividades por colores es una forma eficaz de categorizar actividades o transmitir información sobre las características de las actividades. No existen "reglas" específicas sobre el significado que tiene el color individual, pero muchos usan colores, por ejemplo, para mostrar si una actividad es un "debería" o una "tarea debería" (cf. acuerdos de comportamiento). Otros utilizan colores para señalar dónde se debe realizar la actividad o si se debe realizar solo o con ayuda.

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¡Consejos profesionales!

La codificación por colores también ha demostrado ser una forma inteligente de comunicar a los empleados que hay "información nueva" relacionada con determinadas actividades. Si, por ejemplo, una actividad tiene un marco rojo, los empleados deben consultar el sistema profesional para asegurarse de que la actividad se organiza según los deseos y necesidades.